Ieder afvalbedrijf heeft een eigen OA/IC-AV beleid, wat staat voor Administratieve Organisatie / Interne Controle en Acceptatie en Verwerkingsbeleid. Hierin staan ook de acceptatiecriteria waaraan afval dat een afvalbedrijf wil ontvangen, moet voldoen. In de acceptatiecriteria moet een overzicht zijn opgenomen van de te accepteren afvalstoffen (indien van toepassing) per verwerkingsroute.

Er dient verder een uitleg gegeven te worden over de vooracceptatieprocedure. Dit betreft een procedure voorafgaand aan de werkelijke afgifte of inname van afvalstoffen, waarin aanbieder en verwerker overleg hebben over de aard en de samenstelling van de afvalstoffen, de verwerking evan en dergelijike. Daarbij spelen de gevaren van een afvalstof, waaronder brandgevaar, een belangrijke rol.

Er wordt beschreven wat de feitelijke acceptatieprocedure behelst. Dit betreft de procedure rondom de fysieke overdracht van afvalstoffen van de ontdoener naar de ontvangende inrichting. Belangrijk aspect in deze acceptatiecriteria zijn criteria om brand te voorkomen. Te denken valt aan afspaken zoals:

• restanten brandbare vloeistoffen separaat aanleveren
• chemische producten separaat aanleveren
• batterijen separaat aanleveren, dus geen batterijen in andere afvalstromen / producten.
• drukhouders zoals lachgascilinders separaat aanleveren
• vuurwerkresten separaat aanleveren
• warme of hete onderdelen eerst laten afkoelen, dus geen smeulende sigaret, koolresten van barbecue of as van openhaard in het afval